今すぐできる！在宅勤務で集中するための5つの工夫
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始めに
家で仕事すると快適だけど、何か集中できないんだよなあ……
ついダラダラしちゃう。いけないのは分かっているんだけど……
最近働き方が在宅勤務に切り替わった方であれば特に、このような方も多いのではないかと思います。
同僚や上司の目を気にしないで済むからと言って、ついついだらけてYouTube等を見てしまう人は、信頼を損なわないように要注意です。
ただ、まじめにやろうとしてもなぜか没頭できないこともありますよね。
本記事では、在宅勤務の集中力や生産性を高めるために今すぐできる工夫を紹介していきます。
在宅勤務で集中するための5つの工夫
【H3】椅子にこだわるor 思い切って新調する
在宅勤務・テレワークで何よりもまず考えたいのは、ずばり「椅子」です。
オフィスでは会議やお手洗い、休憩等で歩く時間もありますが、自宅ではその時間はほとんど短縮され、普段の業務よりも長時間椅子の上で過ごすことになります。
自分に合わない椅子で仕事を続けると、腰、背中、首等体の様々な部位が痛みを覚え、健康に悪い影響を及ぼす可能性があります。
日々の仕事で最大限のパフォーマンスを出すために、自分に合った椅子を選んでみてくださいね。
筆者お勧めの椅子は、ハーマンミラーのアーロンチェアです。
腰にかかる負担が少なく、メッシュ張りのため通気性もとても良いのが魅力です。
寝ているよりもこの椅子に座っている方が楽という方もいるほどのすわり心地。
安くはない買い物にはなりますが、一緒使える高機能チェアを、仕事の成果と体の健康のために先行投資をしてみてはいかがでしょうか？
仕事前にルーティンを設ける
在宅勤務では、自宅がオフィスとなります。
この自宅とオフィスを混同してしまうと、効率よく仕事をするのは難しくなってしまうでしょう。
家庭にいるリラックス感を持ち込んだまま仕事をしてしまう可能性があるからです。
しかし、それをしてしまうと仕事には集中できない上に、オフの時間も居心地が悪くなりがちです。
オンオフを切り替えるためにお勧めなのは、自分の中で仕事前の儀式を作ることです。
・シャワーを浴びる
・コーヒーを入れて一服する
等、何でもいいです。
せっかく通勤時間が浮いているので、その時間を運動に充てるのもよいでしょう。
今は自粛が求められていますので、室内でできるヨガ等もいいかもしれません。
「これをやったら仕事」と自分ルールを決めると、日に日に暗示が強まって集中しやすくなっていきますよ。
外出できる外見を維持する
在宅勤務では、オンラインで会議がない限りは人の目を気にする必要はありません。
ボサボサの寝癖頭に部屋着で仕事をしても、会社の人から指摘を受けることはないのです。
しかし、そのようなくつろいだ格好で、全力で仕事に取り組めるでしょうか？
いずれ再びオフィス出勤に戻る日が来るかもしれません。
その日に備えて、自宅でも日々緊張感をもって勤務することをお勧めします。
・寝癖があればシャワーを浴び、髪も整えた状態で臨む
・スーツまではいかなくても、ジャケット1枚羽織る
これらを守るだけでも、一層仕事モードに入りやすいのではないかと思います。
基準としては、急なテレビ会議に対応できる容姿で仕事をするようにしましょう。
タスクを紙に書き出す→優先順位を並べ替えて、高いものから進める
上司と直接顔を合わせて報告連絡相談をする機会が減る在宅勤務では、業務における自分の裁量が増えるのが必然です。
だからこそ、求められている業務を過不足なく遂行するための計画を自分で考えることが、これまで以上に求められてきます。
頭の中だけで業務の優先順位を考えると、脳に負担がかかり続けます。
そこでお勧めなのが、
・一日のタスクをすべてふせん紙に書き出す
・ふせん紙を優先順位の高い順に並べ替える
というやり方です。
これにより目の前のやることにだけ頭を働かせることができるため、業務の効率化につながります。
「えっと、次は何をやるんだっけ？」と考える無駄な時間を省くことができるのも、魅力の一つですね。
また、業務が書かれたふせんが1枚1枚減っていくのを見れば、仕事が着々と進んでいることを実感でき、モチベーションがさらに上がるでしょう。
スマホやテレビを遠ざける
スマホやテレビは、在宅勤務における一番の誘惑ではないでしょうか？
仕事をしていたはずが気が付くとYouTubeの面白い動画を見てしまっていたことがある人は、注意しましょう。
在宅でそれに慣れてしまうとどんどん仕事が遅くなってしまうだけではなく、オフィスに出社した時にも癖が出てしまう可能性が高いです。
スマホって、無意識で触っていることも多いですからね。
誘惑から距離を置くために、以下のことをお勧めします。
・テレビのコンセントは始業前に抜いておく
・リモコンの電池も、見る時以外は抜いておく
・スマホはデスクから距離の離れた場所で充電しておく
・SNSは勤務時間中はログアウトした状態ににしておく（休憩時間に閲覧した場合も再度ログアウトする）
・スマホのSNSやゲーム等、よく使うアプリはフォルダに入れる。
（フォルダの作り方……①同じフォルダにしまうアプリを2つ決める。②片方のアイコンを長押しし、移動ができる状態にする③そのアイコンを、もう片方のアイコンの上に重ねる④2つのアプリが、フォルダに入れられた状態になる）
それらのちょっとしたハードルが、誘惑に対する自制心を取り戻させてくれるでしょう。
カフェの音楽を流す
通常の在宅勤務であれば、気分転換にカフェで仕事をするもともできるでしょう。
しかし現在は緊急事態のため、場所を変えるのはとても難しいと思います。
そんな時には、YouTubeでカフェの雰囲気が出る音楽を流してみるのがお勧めです。
「カフェ bgm」等で検索すると、作業用の音楽が沢山出てきます。
何となくムードが出て、周りに人がいるような気分になるので、気を引き締めて仕事に励むことができますよ。
遠くで充電しているスマホから再生すれば、スマホをほかのことに使えないのでさらに集中しやすくなるでしょう。
最後に
未経験の在宅勤務に慣れず、戸惑いを覚えている方も多いのではないかと思います。
しかし、もしかするとこれから先の主流な働き方になっていくかもしれません。
在宅勤務における自分なりの習慣を確立し、今のうちから自己管理能力をブラッシュアップしていきましょう。
